小費阿姨：小鐘老師，上次您講解了業績預告、快報及修正知識之后，我也上網搜索了相關信息，注意到一個關鍵詞“業績說明會”。我尋思這業績說明會應該也是上市公司發布其經營業績情況的一種方式，所以今天特意來向您請教相關知識。

    小鐘老師：十分樂意為您解答！為促進上市公司與投資者之間的良性關系，證監會及滬深交易所一直以來積極推動上市公司召開業績說明會。業績說明會一般在年報披露后召開，對所處行業狀況、發展戰略、財務狀況和經營業績及投資者關心的其他問題進行解釋和解答。

    小費阿姨：看來業績說明會是投資者深入了解上市公司的一種良好方式。那么，上市公司在什么情況下需要召開業績說明會呢？

    小鐘老師：根據證監會發布的《上市公司與投資者關系工作指引》規定，公司可在定期報告結束后，舉行業績說明會，或在認為必要時與投資者、基金經理、分析師就公司的經營情況、財務狀況及其他事項進行一對一的溝通，介紹情況、回答有關問題并聽取相關建議。

    滬深交易所對于業績說明會均制定了相關要求，接下來我向您一一介紹。上海證券交易所鼓勵上市公司根據自身情況，自愿召開業績說明會。當上市公司當年現金分紅水平觸及《上海證券交易所上市公司現金分紅指引》第八條、第十條和第十一條規定時，應當在當年度股東大會股權登記日之前召開業績說明會或者現金分紅說明會，就現金分紅方案的相關事宜予以重點說明。參與投資者說明會的上市公司人員至少應當包括公司董事會秘書和財務負責人。此外，根據上海證券交易所《關于進一步加強上市公司投資者關系管理工作的通知》，上市公司相關重大事項受到市場高度關注或質疑的，除應當按照上市規則及時履行信息披露義務外，還應當通過現場、網絡或其他方式召開說明會，上市公司董事長、總經理、董事會秘書、財務總監或其他責任人應當參加說明會。

    根據深圳證券交易所發布的《上市公司規范運作指引》規定，深交所鼓勵上市公司在年度報告披露后十五個交易日內舉行年度報告說明會，由公司董事長（或者總經理）、財務負責人、獨立董事、董事會秘書、保薦代表人出席，對公司所處行業狀況、發展戰略、生產經營、財務狀況、風險與困難等投資者關心的內容進行說明。

    小費阿姨：小鐘老師，根據我以往參加股東大會的經驗，上市公司也應在召開業績說明會前發布公告預告會議有關情況嗎？

    小鐘老師：沒錯！看來您參與行權的經驗已經十分豐富了。擬召開業績說明會的上市公司應按照要求發布召開通知，預告說明會的具體事項，內容包括：召開日期及時間、召開方式、公司出席人員名單等。投資者可關注滬深交易所網站及中國證監會指定信息披露媒體，了解上市公司業績說明會的相關動態。

    小費阿姨：那么，我們中小投資者可以通過什么方式參與業績說明會呢？

    小鐘老師：上市公司可通過現場、網絡、電話等方式舉辦業績說明會。近年來，特別是在疫情發生以后，滬深交易所均鼓勵上市公司以網上直播形式主動召開業績說明會。上交所要求上市公司在召開業績說明會前及召開期間為投資者開通提問渠道。上市公司也應該在說明會上對投資者較為關注的問題予以答復。為確保上市公司信息披露的公平性，上交所要求，上市公司未以網絡形式向投資者實時公開的，應該在中國證監會指定的媒體上發布公告或者通過上證所信息網絡有限公司的服務平臺全面如實地向投資者披露說明會的召開情況。深交所也要求上市公司在業績說明會、分析師會議等投資者關系活動結束后兩個交易日內，編制投資者關系活動記錄表，并將該表及活動過程中所使用的演示文稿、提供的文檔等附件（如有）及時在互動易刊載。

    小費阿姨：看來上市公司業績說明會也是投資者深入了解公司經營情況的重要渠道，我也要做好功課，爭取能夠積極主動發聲。

    小鐘老師：憑您認真學習鉆研的勁頭，我相信您一定會成為一名合格股東。更多投資者權益知識，您可以瀏覽中國投資者網站（www.investor.org.cn）。